一、基本要求：内容应满足5W1H原则。
1、Where：即在哪里使用此作业指导书；
2、Who：什么样的人使用该作业指导书；
3、What：此项作业的名称及内容是什么；
4、Why：此项作业的目的是干什么；
5、When：何时做；
6、How：如何按步骤完成作业。
二、编写步骤：
1、作业指导书的编写任务一般由具体部门承担；
2、明确编写目的是编写作业指导书的首要环节；
3、当作业指导书涉及其它过程或工作时，要认真处理好接口；
4、编写作业指导书时应吸收损操作人员参与，并使其清楚作业指导书的内容。
三、基本格式：
1、以满足培训要求为目的，不拘一格；
2、简单、明了、可获唯一理解。
四、作业指导书的管理：
1、作业指导书应按规定的程序批准后才能执行，一般由部门人负责人批准；未经批准的作业指导书不能生效。
2、作业指导书是受控文件，经批准后只能在规定的场合使用，严禁执行作废的作业指导书。
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