怎么做档案整理

档案整理的首要步骤是分类，将文档依据主题、类型、日期等分类。然后将文件标记，如用标签、颜色标识等方式，方便在未来查找时，快速定位目标文件。

第三步是选择合适的储存方式，可以使用文件夹、信封、文件盒、文件夹插页等工具，妥善储存文档。

最后，将文档按照一定规则命名，如命名规则统一，方便查询、较易懂。在后续文件管理中，需注意保持文件的整洁，定期清理选中无需保留的文档。

档案整理可以采取以下方式：

1.分类整理：将档案根据不同的类别进行区分，如文件类型、文件主题等。

2.建立存储系统：可以使用文件夹、抽屉、标签等工具，为档案建立一个适合的存放系统。

3.摆放次序：按照时间先后或者字母顺序将文件按序放置。

4.标注序号：为每个文件标注序号，方便查找和排查。

5.制定目录：对所有资料制定一个目录，使文件能够快速地查找到。

6.定期清理：经常检查档案整理的存放方式和状况，及时打扫整理档案的存储仓库。

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